Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Videlis Immobilienmanagement GmbH
Großer Markt 1
46483 Wesel

Telefon: +49 (0)281 147 93 37-0
E-Mail: info@videlis-immo.de

Vertreten durch die Geschäftsführer Dagmar Koch und Marcel Markert.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO sowie bei Bewerbungen auf § 26 BDSG.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet durch uns nicht statt. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht bei einer allgemeinen Kontaktaufnahme regelmäßig nicht. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen jedoch unter Umständen nicht bearbeiten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Wir hosten diese Website bei der DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München, Deutschland.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Informationen. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge, die Referrer-URL, der verwendete Browser, das Betriebssystem sowie der HTTP-Status gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

DomainFactory verarbeitet die beim Betrieb der Website anfallenden personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Mit DomainFactory wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von DomainFactory.

4. Technisch notwendige Funktionen und Cookies

Die Website basiert auf WordPress. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe können eingesetzt werden, wenn sie für ausdrücklich gewünschte Funktionen, die Sicherheit oder die technische Bereitstellung erforderlich sind. Soweit hierfür Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine sich anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig von der Funktion – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies und Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die später eingebundene Funktion „Datenschutz-Einstellungen“ widerrufen oder ändern.

5. Einwilligungsmanagement mit Borlabs Cookie

Wir nutzen Borlabs Cookie, einen Dienst der Borlabs GmbH, Hamburger Straße 11, 22083 Hamburg, um Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Cookies und vergleichbarer Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Dabei werden insbesondere der Einwilligungsstatus, der Zeitpunkt der Auswahl, eine Einwilligungs-ID, die Sprache, die ausgewählten Dienste sowie technische Nachweisdaten verarbeitet. Nicht technisch erforderliche Dienste werden erst aktiviert, nachdem Sie darin eingewilligt haben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Funktion „Datenschutz-Einstellungen“ ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung ist technisch erforderlich, damit Ihre Auswahl umgesetzt und eine erteilte Einwilligung nachgewiesen werden kann. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer rechtssicheren und nutzerfreundlichen Verwaltung der Einwilligungen.

Die gespeicherte Auswahl bleibt bestehen, bis Sie diese ändern, widerrufen oder die entsprechenden Daten in Ihrem Browser löschen beziehungsweise die festgelegte Speicherdauer abläuft. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Borlabs.

6. Webanalyse mit Google Analytics

Wir nutzen auf dieser Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen, und unser Internetangebot auf dieser Grundlage zu verbessern.

Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Herkunft beziehungsweise Referrer-URL, Zeitpunkt und Dauer von Besuchen, Interaktionen mit der Website, ungefähre Standortinformationen sowie technische Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerät und Bildschirmauflösung verarbeitet werden. Google Analytics verwendet hierfür pseudonyme Kennungen. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern aus der Europäischen Union nicht protokolliert oder gespeichert. Sie werden lediglich zur Ableitung ungefährer Standortdaten auf Servern in der Europäischen Union verwendet und anschließend verworfen.

Google Analytics wird über Borlabs Cookie erst aktiviert, nachdem Sie in der Kategorie „Statistik“ ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben angebotenen Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere die Cookies _ga zur Unterscheidung einzelner Nutzer und _ga_* zur Speicherung des Sitzungsstatus gesetzt werden. Beide Cookies sind in unserer Einwilligungsverwaltung mit einer Laufzeit von bis zu zwei Jahren hinterlegt. Sie können die Cookies außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Die in Google Analytics verfügbaren nutzer- und ereignisbezogenen Detaildaten werden entsprechend der für die Analytics-Property festgelegten Aufbewahrungsdauer höchstens 14 Monate gespeichert. Aggregierte Berichte können länger verfügbar bleiben.

Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited. Eine Verarbeitung durch Google LLC und andere Google-Unternehmen sowie eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit dessen Voraussetzungen nicht greifen, stützt Google erforderliche Drittlandübermittlungen nach eigenen Angaben auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen von Google zu Daten und Datenschutz in der EU, den Datenschutz- und Sicherheitsinformationen zu Google Analytics und der Datenschutzerklärung von Google.

7. Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Dazu gehören je nach Formular insbesondere Name, Kontaktdaten, Betreff, Nachricht und freiwillige Zusatzangaben. Bei objektbezogenen Anfragen und Schadensmeldungen können zusätzlich Angaben zur Immobilie, Wohnung, zum Schaden sowie hochgeladene Fotos verarbeitet werden.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer verlässlichen Kommunikation.

Die Formulare werden mit Contact Form 7 bereitgestellt. Nach dem gegenwärtigen Stand werden abgesendete Nachrichten nicht zusätzlich durch Contact Form 7 in der WordPress-Datenbank gespeichert. Die Angaben werden technisch verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt. Anhänge können während der Übermittlung vorübergehend auf dem Webserver verarbeitet werden. In unseren E-Mail-Systemen bleiben Nachrichten so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Aufbewahrung entgegenstehen.

Speicherdauer

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Löschung nach Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Schadensmeldungen

Bei einer Schadensmeldung verarbeiten wir die Angaben zur Zuordnung, Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation des gemeldeten Schadens. Die Daten können, soweit für die Bearbeitung erforderlich, an Eigentümer, Vermieter, Versicherer, Handwerks- oder sonstige Dienstleistungsunternehmen weitergegeben werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Bitte laden Sie keine Fotos von Personen und keine vertraulichen Dokumente hoch, wenn dies für die Schadensbearbeitung nicht erforderlich ist.

8. Bewerbungen

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere Ihre Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Position, Verfügbarkeit, Arbeitszeit und Gehaltsvorstellung sowie die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen. Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG und, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Bewerbungsdaten erhalten nur die Personen, die sie für das Auswahlverfahren benötigen. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit keine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Schutz vor Spam mit Cloudflare Turnstile

Wir nutzen Cloudflare Turnstile, um unsere Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Nutzung zu schützen. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Wenn Turnstile für ein geschütztes Formular freigeschaltet wird, wird eine Verbindung zu challenges.cloudflare.com hergestellt. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Signale aus der Browser- und Geräteumgebung. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, der TLS-Fingerabdruck, der User-Agent, der verwendete Sitekey und die Herkunft der Anfrage. Cloudflare verwendet diese Signale, um menschliche Zugriffe von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Formulareingaben und Nachrichteninhalte werden nach Angaben von Cloudflare durch Turnstile nicht ausgelesen oder übertragen.

Nach erfolgreicher Prüfung stellt Turnstile ein kurzlebiges Sicherheitstoken bereit. Dieses Token wird zusammen mit der Formularanfrage an unseren Server übermittelt und dort über die Cloudflare-Schnittstelle überprüft. Ohne eine erfolgreiche Prüfung kann das geschützte Formular nicht abgesendet werden.

Das Turnstile-Skript wird auf unserer Website zunächst durch Borlabs Cookie blockiert und erst nach der Freischaltung des Dienstes geladen. Die Verarbeitung dient der Sicherheit unserer Website, der Abwehr von Spam und dem Schutz unserer Kommunikationswege. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und ihrer Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung. Soweit für diese Sicherheitsfunktion auf Informationen im Endgerät zugegriffen wird, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Cloudflare verarbeitet die zur Bereitstellung von Turnstile erforderlichen Signale in unserem Auftrag. Nach eigenen Angaben verarbeitet Cloudflare diese Signale außerdem in eigener Verantwortlichkeit, um die Bot-Erkennung zu verbessern. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Weitere Informationen finden Sie im Turnstile Privacy Addendum und in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

10. E-Mail-Versand, SMTP-Dienst und Mitarbeiterpostfächer

Formularnachrichten werden über die Absenderadresse noreply@videlis-immo.de und den SMTP-/E-Mail-Dienst der DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München, versendet. Dabei werden die Formularinhalte, Empfänger- und Absenderangaben sowie technische Versandinformationen über die Systeme von DomainFactory verarbeitet.

Die geschäftlichen E-Mail-Postfächer der Mitarbeiter werden bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, betrieben. An die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitete oder von ihnen bearbeitete Nachrichten werden daher auch auf den Systemen von united-domains verarbeitet. Nach Angaben des Anbieters stehen dessen E-Mail-Hosting-Server in Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von united-domains.

Rechtsgrundlagen sind – abhängig vom Inhalt der Kommunikation – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation. DomainFactory und united-domains werden dabei als Auftragsverarbeiter eingesetzt; die erforderlichen Verträge nach Art. 28 DSGVO sind abzuschließen beziehungsweise zu dokumentieren.

11. Lokale Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu Verbänden, Partnerunternehmen, Karten-, Immobilien-, App-Store- oder Serviceangeboten. Eine Verbindung zu diesen Anbietern wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den jeweiligen Link aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail-Anbieter, Handwerks- und Fachunternehmen, Versicherer, Eigentümer oder Vermieter sowie weitere zur Bearbeitung eines konkreten Vorgangs erforderliche Stellen sein. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit erforderlich – durch Verträge nach Art. 28 DSGVO gebunden.

14. Drittlandübermittlungen

Werden personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, informieren wir Sie im Rahmen der Einwilligungsabfrage über etwaige Drittlandrisiken.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Beweissicherungsinteressen oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können insbesondere sechs oder zehn Jahre betragen. Konkrete abweichende Fristen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@videlis-immo.de.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

18. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine Transportverschlüsselung (SSL/TLS), um übermittelte Inhalte vor dem Mitlesen durch Dritte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.